最近因為要在愛爾蘭辦理配偶簽證，上網一查才知道需要台灣的英文版結婚證明，原本以為請家人帶我的證件去家附近的戶政事務所辦理就可以了，但是家人到現場才發現這樣是行不通的。

原來人在國外想要辦理戶政相關的事務是需要本人親自到國外領事館或是台灣駐外辦事處辦理「授權書」，指定代辦人、授權處理事務和受理期間，並經過外館蓋章審核驗證，最後，還需要將授權書正本寄回台灣給代辦人，他們才可以拿著授權書去幫我們處理事務，想一想是不是真的有點麻煩呢？是的，比本人直接在台灣辦理要麻煩的多，也要多花好幾倍的金錢跟時間辦理，所以，可以的話，多提醒身邊預計要出國的朋友，有什麼需要的文件最好是出國前先準備起來，因為看到此篇的你可能已經來不及自己準備好了，拍拍沒關係，來看看旅外的我們要怎麼申請吧～

這次辦理的流程如下：

1. 準備並填妥文件：會需要兩份文件，「文件證明申請表」與「授權書」。

• 「文件證明申請表」請至外交部領事事務局網站下載（附上連結如下）https://www.boca.gov.tw/cp-48-228-ef16a-1.html

• 授權書-旅外國人授權國內親友代為處理事情時使用PDF檔」也一樣在外交部領事事務局網站可以下載。https://www.boca.gov.tw/cp-48-229-e3858-1.html

  填表重點：記得註明預計申請的文件份數（如：英文版結婚證明一份）以及授權辦理的時間可以填長一點，讓代辦人有較充分的時間辦理，因為從過外寄信回去有時會延遲，所以可以填一個比較保險的時間。

2. 預約辦理時間：寫信或致電至當地外館或辦事處預約辦理時間。

3. 現場辦理：本人持「護照或身分證」前往外館或辦事處，繳交上述兩份文件並繳納手續費，授權書驗證大概需要5個工作天的時間，以我這次在愛爾蘭辦理授權書驗證的例子，手續費是13歐元，處理時間3個工作天，我隔週就可以回領事館領取文件。（溫醒小提醒：拿到授權書正本之後，若文件是分成兩頁，請確定是否有加蓋騎縫章哦！）

4. 確認文件：拿到文件後，我有先拍照傳給家人請他們跑一趟戶政事戶所確認文件是否正確，畢竟文件寄回台灣不僅要花錢還要花時間，所以可以的話請先確認清楚）

5. 正本寄回台灣：將授權書正本及本人與配偶的護照影本一起寄回台灣。這次因為是疫情期間，確保可以盡快拿到文件，我是用DHL寄回台灣，家人兩天後就拿到信了，非常快速但郵資也非常驚人，寄幾張文件就花了49歐元。

6. 最後，代辦人收到「授權書」和「護照影本」之後就可以到戶政事務所臨櫃辦理了。

關於人在國外如何辦理戶政事務的網路相關資訊不多，這次跟駐愛辦事處來回詢問了好幾次，家人也跑了幾趟戶政事務所，一波三折才終於拿到這張花了2千多台幣辦好的文件，把資訊分享給大家，希望大家少走些冤枉路，不過這次也很謝謝台灣駐愛爾蘭辦事處的服務人員，他們的服務和效率真的非常好，讓遊子安心許多。